Cela fait maintenant 5 ans qu’ALTICAP distribue OFFICE 365… et cet été nous avons vécu une révolution dans l’entreprise : nous avons migré une grande partie de notre informatique sur cet outil.
Nos serveurs commençaient à dater (un peu plus de 6 ans), et le développement de l’entreprise nous obligeait à trouver une solution intégrant de façon native la mobilité et le collaboratif. Pour éviter l’adage disant que « c’est toujours les cordonniers les plus… », nous souhaitions confronter ce que nous proposions à nos clients à la réalité du terrain ! Et nous n’avons pas été déçus…
Pour rappel, Office 365 regroupe un ensemble de logiciels de productivité disponibles en ligne (via un navigateur web). La mobilité fait partie de l’ADN de la suite, et OFFICE 365 répondait largement à notre cahier des charges sur l’aspect collaboratif. Nous avions également la possibilité de passer sur GOOGLE DOCS mais l’intégration forte avec le Pack Office était un point important pour nous. Donc va pour MICROSOFT !
Des début timides
Au départ, le changement n’est pas flagrant car comme la plupart de nos clients nous avons commencer par migrer notre messagerie Exchange sur Exchange Online… et en fait cela ne change pas grand chose pour les utilisateurs.
Le besoin de partager des documents de façon sécurisée et de travailler à plusieurs sur un même document nous a fait déployer ONEDRIVE et les groupes OFFICE 365.
Le groupe OFFICE 365
Le groupe 365 permet de partager des documents, des tâches, des contacts, des agendas par groupe de travail. C’est simple à mettre en oeuvre car OFFICE 365 se charge de créer toute la couche technique de façon dynamique. Le fait d’accéder à ses documents chez soi, en mobilité, sur tablette comme sur mobile permet de travailler différemment. Plus d’envoi de mails où chacun travaille sur une version différente… et plus besoin de chercher les documents sur le serveur de fichiers (où il est parfois difficile de s’y retrouver :)).
Skype For Business
Skype For Business est conçu pour assurer la messagerie instantanée et la visio-conférence. Directement intégrée à Outlook, la visio-conférence nous a permis de réaliser des économies significatives en temps et en argent, dans la réalisation de nos formations à distance pour nos équipes.
C’est le logiciel qui développe les usages
L’offre OFFICE 365 s’étoffe régulièrement et de nouveaux usages sont disponibles. La gestion de projet avec Planner, l’INTRANET avec Sharepoint, les tableaux de bord décisionnels avec POWER BI…
Certains usages n’avaient pas été envisagés, mais la découverte au fur et à mesure des différents modules nous fait évoluer dans l’usage d’Office 365.
En bref, OFFICE 365 fait exploser les silos et dynamise le développement d’ALTICAP !
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