Microsoft continue sur sa lancée et poursuit l’enrichissement de son offre OFFICE 365. La firme de Redmond a lancé au début de cette année Microsoft Bookings, un nouveau service d’Office 365 qui gère vos rendez-vous pour vous, mais pas que…
S’organiser en ligne sans contraintes
Pour prévoir des rendez-vous, vos clients peuvent accéder à une page web unique. Afin que vous disposiez de toutes les informations pratiques, deux informations sont demandées : le créneau horaires choisi et le service concerné. Après cela, le client renseigne ses informations personnelles pour que vous puissiez le recontacter.
Enfin, l’outil envoie directement les e-mails de confirmation de rendez-vous aux deux personnes concernées, à savoir votre client et vous. Si le créneau ne convient plus, il est tout à fait possible de le modifier et de planifier à nouveau le rendez-vous.
Vous disposez d’une vue d’ensemble de vos rendez-vous sur la page web de Bookings.
Une facilité d’utilisation et des envois personnalisés
Bookings ajoute les rendez-vous dans votre calendrier ou celui de quelqu’un votre équipe et vous fait des rappels. Pas de risque d’oublier les réunions du jour ou à venir, que ce soit sur Outlook ou Google ! L’outil est paramétrable, car vos clients peuvent recevoir des notifications personnalisées par vos soins. C’est plus fédérateur qu’un e-mail automatique, non ? Vous pouvez aussi créer de nouveaux rendez-vous.
La mobilité garantie
La page web de Microsoft Bookings est accessible depuis de nombreux appareils. Et de partout ! Vous pouvez gérer vos rendez-vous pendant vos déplacements.
Disponibilité
L’outil est actuellement disponible en First release. On peut la retrouver sur ordinateur, tablette mais aussi mobile sur l’application Bookings.
