Afin de vous accompagner durant cette reprise, nous avons mis en place une page spécial REBOND.

Pourquoi Excel est-il le n°1 de la gestion de production ?

Excel est un outil standard connu de tous. Tout utilisateur, peu formé voir autodidacte, devient vite autonome pour le meilleur mais aussi assez souvent pour le pire… 

 » Créer ou modifier des informations, ajouter des plans ou des photos, tout est rapide, facile d’utilisation ! Comble du bonheur, fournit en standard dans le Pack Office «  affirme M. X, dirigeant d’une Petite et Moyenne Industrie (PMI) de sous-traitance en mécanique.

Jusqu’où Excel peut-il aller ?

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Excel est un outil très maléable capable de s’adapter à l’évolution d’une entreprise.

 

Cette souplesse a malheureusement ses limites notamment au niveau de la gestion des données. Non structurée l’information entraîne ressaisie, doublons…

 

Que devient le splendide tableau Excel du chef d’atelier, source même du savoir-faire de l’entreprise, quand celui-ci tombe malade. Qui dira alors comment est traité tel processus, d’où vient telle information ?

 

La liste est loin d’être exhaustive !

 

 

 

 

 

Actuellement, 58% des Petites et Moyennes Industries (PMI) françaises (jusqu’à 250 salariés) utilisent un ERP métier. 43% des 58% PMI citées précédemment utilisent une gestion de production (source infographie Sage). Ce faible niveau d’équipement pourrait-être une des explications à notre manque de performance vis-à-vis de nos amis allemands ? (peut-être un peu rapide comme conclusion je vous l’accorde).

Etude Sage-bis

L’essentiel pour être efficace : STRUCTURER

Revenons à nos fondamentaux, de quoi avons nous besoin dans tout bon suivi de production ?

  • Une gamme avec son numéro de version
  • Une nomenclature avec son numéro de version
  • La possibilité de créer un ordre de fabrication, de le modifier sans impacter les informations de base de l’article,
  •  Obtenir ainsi le coût de revient prévisionnel pour la commande.

La base de données, l’outil fédérateur

Tout ceci est simple et logique mais nécessite de bénéficier d’une base de données, outil aussi indispensable que fédérateur.

En clair :

  • Un accès a une même information pour tout utilisateurs,
  • Un système de gestion de l’information commun et accessible à tous,
  • Un esprit collaboratif avec une visibilité et une expertise métier protégée et partagée.

Voici la première pierre de la gestion de production, une gestion des données techniques structurée qui respire le métier de l’entreprise.

Pertes ou gains ?

Le premier bilan de cette vue est le suivant : la gestion des données techniques représentées par la gamme et la nomenclature d’un article au sein d’une base de données a un objectif principal : être en mesure de faire un devis fiable qui permette à l’entreprise de gagner de l’argent avec certitude lorsqu’elle accepte une commande.

 

Retrouvez nos solutions de gestion de production

 

Article rédigé en collaboration avec Frédéric Aulong, Consultant Expert Industrie pour le groupe Alticap.

 

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