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Facilitez votre gestion interne avec l’ERP !

Découvrez l’intérêt de l’ERP, comment celui-ci vous sert à unifier vos données et gagner du temps.

Les processus sont identifiés en fonction des services de l’entreprise (service client…).

ERP UNICITE DES DONNEES-1

À quoi sert l’ERP ?

L’ERP, de l’anglais « Enterprise Ressource Planning » et du français Prologiciel de Gestion Intégré (PGI) donne la possibilité à plusieurs métiers ou services d’une entreprise de travailler sur des données identiques avec un seul et même système informatique. Chacun de ces métiers travaille sur son propre module ; par exemple « administration des ventes », « achats », « logistique », « gestion de la production », « contrôle de gestion », « comptabilité », « ressources humaines » ou encore le « service clients ». Peut-être que vous en faites partie ?  L’ERP est un Progiciel de Gestion Intégré, chaque service dispose d’une sous-partie de celui-ci, que l’on appelle un module.

L’intérêt de l’ERP

Son objectif n’est pas des moindres. Il est d’améliorer la performance de votre entreprise. Grâce à la saisie unique de l’information mais son partage par tous, la gestion en interne est facilitée. Chaque collaborateur y trouve son compte et l’information est fiable ! Plus de risques d’erreurs à chaque ressaisie, plus de feuilles Excel en vrac. Chacun travail sur la même information à jour.

 

Tout le monde, vraiment ? Il existe des exceptions. Certaines informations peuvent être considérées comme très confidentielles ou sensibles. Il vous est donc possible de sécuriser certaines données et de ne pas en donner l’accès à tous. L’ERP a également pour rôle  de sécuriser la donnée. Fini le commercial quittant l’entreprise avec toutes les informations clients sur son propre cahier. Chaque compte-rendu de rendez-vous, chaque commande, chacun des appels du client est enregistré dans l’outil.

 

L’unicité des données : une garantie et un gain de temps

Les informations de chaque service se retrouvent dans une seule base de données. Nul besoin de ressaisir sur plusieurs logiciels ! Tous les utilisateurs retrouvent une information liée dans leur module respectif.

Prenons l’exemple d’une facture client, elle sera visible dans « administration des ventes », « comptabilité » et parfois même dans le «service clients ». Sa contrepartie sera automatiquement créée dans le module  » Achats » ! A chaque élément modifié par l’un des services (exemple : les données du client), tous les autres concernés le savent instantanément. Cet automatisme simplifie la vie de vos employés et leur promet un gain de temps considérable.

L’ERP vous intéresse ? Vous souhaitez qu’il devienne un levier pour le développement de votre entreprise ? Alticap met à votre disposition de nombreux contenus :

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L’ERP et le RGPD

Le Règlement Général sur la Protection des Données s’attache entre autres à renforcer le droit des personnes quant à l’utilisation de leurs données personnelles mais également à responsabiliser les acteurs traitant ces mêmes données.

Il est primordial pour les entreprises de maîtriser leurs sources de données personnelles; où et comment sont elles stockées ? quel est l’usage qui en ai fait… En centralisant l’information dans une base de données unique et en contrôlant l’accès à ces informations dans le cadre des droits appliqués, l’ERP permet un contrôle aisé de l’information en général et  facilite notamment la mise en application du RGPD.

 

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