Collaboratif

Collaborez efficacement et gagnez en productivité

OFFICE 365 s’est imposé comme la solution de travail collaborative du 21ème siècle. Adapté aux besoins des PME comme des grandes entreprises, cette suite comprend un ensemble de logiciels hébergés permettant aux collaborateurs des organisations de mieux travailler ensemble.  

Le groupe ALTICAP vous accompagne pour transformer votre organisation : étude de votre contexte, analyse de vos besoins, mise en œuvre selon un cahier des charges et formation des utilisateurs pour plus d’autonomie. 

De nouvelles attentes

Office 365 apporte souplesse et sécurité dans l’organisation du travail, notamment à distance.

UNE COMMUNICATION SIMPLIFIÉE ET PLUS EFFICACE

PLANIFIEZ ET SUIVEZ FACILEMENT VOS TÂCHES

TRAVAILLEZ EN MOBILITÉ, DEPUIS N'IMPORTE QUEL APPAREIL

PROTÉGEZ LES INFORMATIONS SENSIBLES

SÉCURISEZ VOTRE ENTREPRISE ET SES DONNÉES

CONFIGUREZ VOTRE ESPACE DE TRAVAIL

SOYEZ PROTÉGEZ DES DIFFÉRENTES MENACES

CONSERVEZ LES PROCESS MÉTIERS CONSTAMMENT à JOUR

Travailler ensemble sur un projet avec teams

Comment réussir à travailler ensemble sur un projet efficacement. Pour répondre à ce besoin de nombreuses entreprises utilisent le combo magique : outlook + serveur de fichiers et ou onedrive (ou équivalent). Ce duo mail+gestion de fichier présentent de nombreuses contraintes ; tous les documents ne sont pas forcément au même endroit, utilisation du mail pour échanger des infos ou des documents, impossible de savoir où en sont les différents acteurs dans leurs taches… entre autres.

OFFICE 365 permet avec Teams de gérer votre projet de façon centralisée : gestion de tache pour suivre l’avancée de chacun, gestion de document avec pilotage des droits, wiki pour structurer l’information, tchat pour obtenir des réponses rapidement, questionnaire en ligne pour obtenir l’avis des acteurs sur un sujet 

Happy businessman holding digital tablet with team discussing project in the background. Portrait of a confident business man holding computer laptop. Successful young business man at the office.

Partager des documents avec onedrive et sharepoint

ONEDRIVE et SHAREPOINT vont vous permettre d’accéder et partager des documents simplement de partout.

ONEDRIVE présente l’avantage d’être simple à utiliser pour un usage personnel ou avec un petit groupe de travail.

SHAREPOINT pourra plus aisément vous permettre de stocker des documents de façon plus structurée. 

exemple equipe

Gérer les taches avec todo, planner ou project

La gestion de ses taches au quotidien ou au long cours demeure un casse tête permanent. On a tout essayé : les taches dans Outlook, l’agenda, le post it

OFFICE 365 propose 3 approches qui vont révolutionner votre quotidien. To-do pour vos taches simples au jour le jour, Planner pour travailler en équipe sur des projets et Project pour des projets d’envergure qui nécessitent une gestion du temps et des ressources plus approfondies. 

Young creative managers team working with new startup project in modern office.

Communiquer et téléphoner simplement avec Teams

Teams doit sa notoriété à sa fonctionnalité de visioconférence. Mais c’est en fait un outil de communication unifié visio conférence, tchat et téléphonie.

Grâce à Teams vous disposez d’une téléphonie globale (fixe et mobile) via un seul canal et ce quelle que soit votre situation géographiqueLibérez votre travail quotidien grâce à Teams. 

attractive woman at phone works on her laptop at home

Sécuriser avec 365

Accéder à ses documents et informations en toute liberté c’est bien mais encore faut il que cela soit en toute sécurité.

OFFICE 365 comprend de nombreuses fonctionnalités permettant de contrôler les identités, la qualité des mails reçus, le traitement contre les attaques de phishing et autres cryptolocker 

7 conseils faciliter et sécuriser accès aux ressources à distance 2

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