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Office 365 apporte souplesse et sécurité dans l’organisation du travail, notamment à distance.
Comment réussir à travailler ensemble sur un projet efficacement. Pour répondre à ce besoin de nombreuses entreprises utilisent le combo magique : outlook + serveur de fichiers et ou onedrive (ou équivalent). Ce duo mail+gestion de fichier présentent de nombreuses contraintes ; tous les documents ne sont pas forcément au même endroit, utilisation du mail pour échanger des infos ou des documents, impossible de savoir où en sont les différents acteurs dans leurs taches… entre autres.
OFFICE 365 permet avec Teams de gérer votre projet de façon centralisée : gestion de tache pour suivre l’avancée de chacun, gestion de document avec pilotage des droits, wiki pour structurer l’information, tchat pour obtenir des réponses rapidement, questionnaire en ligne pour obtenir l’avis des acteurs sur un sujet…
ONEDRIVE et SHAREPOINT vont vous permettre d’accéder et partager des documents simplement de partout.
ONEDRIVE présente l’avantage d’être simple à utiliser pour un usage personnel ou avec un petit groupe de travail.
SHAREPOINT pourra plus aisément vous permettre de stocker des documents de façon plus structurée.
La gestion de ses taches au quotidien ou au long cours demeure un casse tête permanent. On a tout essayé : les taches dans Outlook, l’agenda, le post it…
OFFICE 365 propose 3 approches qui vont révolutionner votre quotidien. To-do pour vos taches simples au jour le jour, Planner pour travailler en équipe sur des projets et Project pour des projets d’envergure qui nécessitent une gestion du temps et des ressources plus approfondies.
Teams doit sa notoriété à sa fonctionnalité de visioconférence. Mais c’est en fait un outil de communication unifié : visio conférence, tchat et téléphonie.
Grâce à Teams vous disposez d’une téléphonie globale (fixe et mobile) via un seul canal et ce quelle que soit votre situation géographique. Libérez votre travail quotidien grâce à Teams.
Accéder à ses documents et informations en toute liberté c’est bien mais encore faut il que cela soit en toute sécurité.
OFFICE 365 comprend de nombreuses fonctionnalités permettant de contrôler les identités, la qualité des mails reçus, le traitement contre les attaques de phishing et autres cryptolocker…
Nous écrivons régulièrement des articles concernant Office 365 et l’organisation du travail, n’hésitez pas à les consulter !
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