Afin de vous accompagner durant cette reprise, nous avons mis en place une page spécial REBOND.

Crise du COVID-19

Maintenir la continuité des services.

Pendant la crise de COVID-19, ALTICAP fait le choix de maintenir une partie de ses services afin de garantir à ses clients une continuité de services.

A ce titre, vous trouverez sur cette page toutes les informations relatives à nos activités en cette période.

FIL D'ACTUALITÉ

3

Juin 20

ECHEANCES URSSAF DES 5 ET 15 JUIN 2020

En cas de difficultés majeures liée à l’épidémie de coronavirus sur l’activité économique, les employeurs dont la date d’échéance URSSAF intervient le 5 ou le 15 juin peuvent demander le report de tout ou partie du paiement des cotisations salariales et patronales pour cette échéance.

En revanche et contrairement aux échéances précédentes, les entreprises, quelle que soit leur taille, souhaitant bénéficier des possibilités de report devront au préalable remplir un formulaire de demande via leur compte cotisant. 

En l’absence de réponse de l’URSSAF dans les deux jours ouvrés suivants le dépôt du formulaire, la demande de report est considérée comme acceptée.

29

Avr 20

Coca-Cola signe un contrat de 5 ans avec Microsoft autour d’Azure, Teams et Dynamics 365

Coca-Cola signe un contrat de 5 ans avec Microsoft autour d’Azure, Teams et Dynamics 365

L’entreprise Coca-Cola a choisi Microsoft pour moderniser la façon avec laquelle elle interagit avec ses salariés et sa clientèle. Microsoft Azure, Dynamics 365 et Microsoft 365 devront permettre au géant américain d’acquérir de nouvelles connaissances à partir des données générées. Le contrat s’étale sur cinq ans. Son montant n’a pas été divulgué.  Lire l’article.

23

Avr 20

Luc Pallavidino, Président de la société Yousign s’exprime sur la crise

Luc Pallavidino, Président de la société Yousign s’exprime sur la crise

Nous vous proposons de découvrir l’interview du Président de la société Yousign, qui propose une solution de signature électronique. Selon lui, « cette situation va accélérer la digitalisation des entreprises et modifier les habitudes de travail ». Lire l’article

 

1 2 3 6

15

Avr 20

Les nouveautés légales de Paie en période de crise sanitaire

WEBINAR : Les nouveautés légales de Paie en période de crise sanitaire

Notre expert vous informe sur les nouveautés légales de PAIE en période de crise sanitaire.

Deux sessions sont prévues : lundi 20 avril et jeudi 23 avril. Inscrivez-vous dès maintenant !

 

6

Avr 20

Prêt Garanti par l’Etat : toutes les entreprises ne seront pas concernées…

Prêt Garanti par l’Etat

Le gouvernement reconnaît qu’il n’y a pas de droit au prêt garanti par l’Etat (PGE). Il considère que les entreprises qui font appel à ce dispositif devraient très largement l’obtenir dès lors que leur dernière notation est au moins acceptable, les autres situations pouvant conduire à des refus. Une situation pas encore très claire très bien analysée dans cet article de la quotidienne des Experts Comptables.

Analyse PGE par la revue quotidienne des experts comptables

26

Mar 20

Le décret d’application relatif à l’activité partielle est disponible !

Le décret d’application relatif à l’activité partielle est disponible !

L’état vient de rendre disponible le décret d’application relatif à la mise en oeuvre de l’activité partielle au sein des entreprises.

Il est disponible ici.

Si vous avez des questions sur le paramétrage de votre logiciel de paie SAGE ou CEGID, vous pouvez nous envoyer un message à yelena.chaboyan@alticap.com.

 

23

Mar 20

Formation gratuite sur le Télétravail avec OFFICE 365

Formation gratuite sur le Télétravail avec OFFICE 365

Notre partenaire MANDARINE propose quelques formations gratuites sur le télétravail avec OFFICE 365.

C’est le moment d’en profiter !

Pour en savoir plus sur 365 et le télétravail, suivez notre Webinar : je m’inscris

Bonne formation à tous !

20

Mar 20

MICROSOFT Teams, la solution gratuite de télétravail

MICROSOFT Teams, la solution gratuite de télétravail

MICROSOFT met à disposition gratuitement la solution de télétravail la plus utilisée au monde. Cette version gratuite vous permet de communiquer à distance simplement.

TELECHARGER TEAMS

Pour en savoir plus sur les possibilités de Teams, suivez notre webinar sur TEAMS et le TELETRAVAIL : je m’inscris.

 

19

Mar 20

Sécurisez votre entreprise avec le Télétravail

Sécurisez votre entreprise avec le Télétravail

Nous vous proposons de vous accompagner dans la mise en place de votre Télétravail et vous donnerons des astuces pour vous organiser au mieux. Nous aborderons ensemble 3 cas concrets permettant de mettre en place le télétravail sereinement.

Inscrivez-vous à notre webinar du 3 avril 2020:  Je m’inscris

29

Avr 20

Coca-Cola signe un contrat de 5 ans avec Microsoft autour d’Azure, Teams et Dynamics 365

Coca-Cola signe un contrat de 5 ans avec Microsoft autour d’Azure, Teams et Dynamics 365

L’entreprise Coca-Cola a choisi Microsoft pour moderniser la façon avec laquelle elle interagit avec ses salariés et sa clientèle. Microsoft Azure, Dynamics 365 et Microsoft 365 devront permettre au géant américain d’acquérir de nouvelles connaissances à partir des données générées. Le contrat s’étale sur cinq ans. Son montant n’a pas été divulgué.  Lire l’article.

23

Mar 20

Formation gratuite sur le Télétravail avec OFFICE 365

Formation gratuite sur le Télétravail avec OFFICE 365

Notre partenaire MANDARINE propose quelques formations gratuites sur le télétravail avec OFFICE 365.

C’est le moment d’en profiter !

Pour en savoir plus sur 365 et le télétravail, suivez notre Webinar : je m’inscris

Bonne formation à tous !

20

Mar 20

MICROSOFT Teams, la solution gratuite de télétravail

MICROSOFT Teams, la solution gratuite de télétravail

MICROSOFT met à disposition gratuitement la solution de télétravail la plus utilisée au monde. Cette version gratuite vous permet de communiquer à distance simplement.

TELECHARGER TEAMS

Pour en savoir plus sur les possibilités de Teams, suivez notre webinar sur TEAMS et le TELETRAVAIL : je m’inscris.

 

15

Avr 20

Les risques cyber liés aux rançongiciels dans le cadre de l’épidémie du COVID-19

Attention aux risques cyber liés aux rançongiciels dans le cadre de l’épidémie

Depuis le début de l’épidémie de Covid-19, une recrudescence des cyberattaques à l’encontre des entreprises et organismes publics a été relevée en France et dans le monde. Les cybercriminels profitent particulièrement de l’inquiétude liée à la propagation du virus pour envoyer de faux courriels d’alerte piégés contenant des rançongiciels.

Rendez-vous sur la page Assistance aux victimes du Ministère de l’intérieur si vous êtes attaqués.

20

Mar 20

Attention aux cyberattaques et cyberescroqueries – Rappel des bonnes pratiques

Attention aux cyberattaques et cyberscroqueries – Rappels des bonnes pratiques

Cybermalveillance.gouv.fr a publié un appel au renforcement des mesures de vigilance cybersécurité avec les pièges à éviter et les bonnes pratiques à appliquer, appel à relayer largement ! Ces rappels s’adressent à la fois au grand public et aux professionnels.

Pour en savoir plus télécharger notre guide SECURISEZ VOTRE SYSTEME D’INFORMATION.

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FAQ COVID-19

Vous nous posez souvent ces questions, nous y apportons une réponse ici.

  • Contacter ALTICAP pendant la crise ?

    Vous pouvez joindre la HOTLINE INFRA/TELECOMS :
    • Soit par téléphone au numéro habituel de votre agence Puis choix 1 (Hotline) et 2 (Infra/Systèmes/Télécoms)
    • Soit par l’accès « Libre-service » sur www.alticap.com
    • Soit par mail : hotline.infra@alticap.com Indiquez le matériel concerné, votre numéro de série, votre nom, votre mail et votre ligne directe
    Vous pouvez joindre la HOTLINE GESTION :
    • Soit par téléphone au numéro habituel de votre agence Puis choix 1 (Hotline) et 1 (Logiciels de gestion)
    • Soit par l’accès « Libre-service » sur www.alticap.com
    • Soit par mail : hotline.gestion@alticap.com Indiquez le progiciel concerné, votre numéro de série et/ou code client, votre nom, votre mail et votre ligne directe.

  • Comment ALTICAP assure t'il la présence de ses collaborateurs en agence ?

    Un service minimum est maintenu en agence. L'ensemble de nos collaborateurs est par ailleurs équipé pour le télétravail.

  • Est ce que je peux demander l'intervention d'un technicien ou d'un consultant ?

    Oui, nos équipes restent mobilisées pour réaliser des interventions à distance ou sur site si nécessaire.
    Il vous suffit de contacter votre agence pour déclencher une intervention.

  • Est ce qu'Alticap peut encore me livrer du matériel ?

    Selon les disponibilités des matériels, Alticap pourra vous livrer des matériels dans votre entreprise ou sur le lieu d'habitation de vos collaborateurs.

  • Est ce qu'ALTICAP peut réaliser des interventions à distance ?

    Oui, nos collaborateurs en télétravail peuvent réaliser des interventions à distance, même auprès de vos équipes également en télétravail aussi bien pour vos logiciels de gestion que votre infrastructure informatique.
    Nous pouvons nous connecter par Teamviewer, Teams et NinjaRMM ou tout autre moyen dont vous disposeriez

  • Les Webinars à venir

    Nous avons mis en place une série de Webinars pour faciliter le travail lors de cette crise.

    Accès à distance, utilisation d’Office 365 & Teams, paramétrage de vos solutions ERP… Les sujets sont nombreux, tenez-vous informés ici.

    Des solutions adaptées à chaque situation

    Vous souhaitez mettre en place le télétravail dans votre entreprise mais ne disposez pas des outils nécessaires ?

    Nous avons élaboré ces offres spécifiquement pour vous, jetez-y un œil !

    Paie & RH

    Traitement dématérialisé des bulletins de paie

    FLOWRH permet de dématérialiser vos bulletins de paie et aussi de sous-traiter l’impression pour les collaborateurs qui souhaitent toujours avoir un bulletin papier. 

    • Gain de temps dans le traitement de la paie
    • Gain financier important dans le traitement de l'impression et de la distribution
    • Solution totalement dématérialisée "sans contact"
    • Améliore et modernise l'image de l'entreprise

    Traitement externalisé des entretiens

    QUARKS UP est un SIRH en mode hébergé convivial qui simplifiera tout le processus de traitement des entretiens individuels : préparation, convocation, pilotage des entretiens, récupération des besoins de formation, suivi des actions menées… 

    • Gain de temps dans le traitement des entretiens
    • Gain financier important dans le traitement des entretiens
    • Solution totalement dématérialisée "sans contact"
    • Améliore et modernise l'image de l'entreprise

    Traitement externalisé de la DSN

    SMARTDSN vous permet de ne plus avoir à supporter le stress de la production de la DSN mensuelle.

    ALTICAP prend en charge la production de votre DSN et traite les erreurs dues au déclaratif.

    • Gain de temps dans le traitement de la paie en général
    • Vous vous concentrez sur les fonctions à valeur du service RH
    • Solution totalement dématérialisée "sans contact"

    Gestion

    Signature électronique de documents

    YOUSIGN permet de signer électroniquement et de façon certifiée tout document contractuel ou non. La solution YOUSIGN permet également de mettre en place des circuits de validation et automatisation de relance.
    • Signature facilitée car à distance et digitale
    • Gain de temps de traitement car processus de validation et de relance
    • Organisation simplifiée par le bais de l'utilisation d'un système de stockage intégré

    Recouvrement de créances

    CLEARNOX automatise et simplifie le recouvrement de créances. gagnez 50% de temps et 50% de trésorerie ! Clearnox est directement interfacé avec votre logiciel de comptabilité. SAGE à intégré l’offre CLEARNOX à son catalogue sous le nom de Sage Recouvrement Créances.  
    • Trésorerie améliorée car processus de relance automatisée
    • Gain de temps gràce à l'automatisation
    • Contentieux évités et amélioration des relations aves les clients
    • Travail collaboratif entre service comptabilité et équipe commerciale

    Dématérialisation traitement factures fournisseurs

    E-fakto permet d’automatiser et de simplifier l’ensemble des étapes de traitement comptable de vos factures entrantes : de leur réception à leur archivage en passant par l’intégration dans votre comptabilité, la validation et le bon à payer. Souple, E-fakto s’adapte aux spécificités de votre entreprise, de vos fournisseurs et de votre ERP. Votre bénéfice principal : un gain de temps important et donc un Retour sur Investissement immédiat.
    • Gain de temps : génération automatique de l'écriture dans votre comptabilité, optimisation du process de validation et de rapprochement
    • Archivage performant : une fois le process terminé, la facture est archivée et facilement accessible depuis l'écriture comptable ou via le moteur de recherche e-fakto
    • Traçabilité complète des factures entrantes.

    office 365

    Télétravail avec 365

    Nous y sommes… contraints et forcés nous sommes passés au télétravail à grande échelle. VPN, RDS, serveur de fichiers sont accessibles de partout ou presque, mais sommes nous vraiment prêt ? Avons-nous les bonnes pratiques et les bons outils pour travailler ensemble de façon efficace ?

    Teams et Office 365 permettent d’organiser le travail de façon plus efficace ; non outlook ne doit pas etre l’alpha et l’omega de la gestion de documents dans l’entreprise.

    Teams vous permettra d’organiser de façon efficace votre télétravail et d’une manière générale le travail en équipe.

    • Le stockage et l’échange de fichiers, de façon structurée, par sujet, par équipe,…
    • La vidéo conférence jusqu’à plusieurs dizaines de personnes
    • Une prise de note intégrée pour le rapport de réunion
    • Une messagerie instantanée (chat) en direct ou structurée par sujet
    • La planification des tâches

    Toutes ces fonctionnalités sont disponibles où que l’on soit, sur tout type de matériel (PC, Mac, Smartphone, Tablette) et dans un environnement hyper sécurisé.

    Processus métier et collaboratif

    Office 365 comprend de nombreux outils intégrés (une bonne trentaine) et il est parfois difficile de se projeter dans un usage concret au delà de l’organisation d’une réunion ou d’un chat pour organiser le déjeuner du midi avec des collègues.

    ALTICAP propose de vous accompagner quant à la mise en œuvre d’usages concrets… gestion qualité, suivi commercial, gestion des congés, suivi des accidents du travail, suivi d’atelier…

    Téléphonie avec Teams

    Teams est en passe de devenir le premier outil de communication dans les entreprises.

    Mais savez vous qu’au delà de la visio conférence et de la messagerie instantanée, Teams assure également la fonction de standard téléphonique.

    Cela s’appelle la communication unifiée, un outil unique de communication au service de vos collaborateurs qu’ils soient dans l’entreprise, en mobilité ou chez eux en télétravail.

    • FacIlité d'organisation car un seul outil centralise toute mes communications
    • Prêt pour n'importe quelle crise : mon entreprise me suit partout où je suis
    • Simplicité d'usage : appels fixes et mobiles sur un meme appareil (mon téléphone portable par exemple)

    Infrastructure & Télécom

    Sauvegarde en ligne

    Vos données font partie intégrante du capital de votre société.

    Que ce soit pour des machines virtuelles, des serveurs ou des données sensibles (paye, bureautique…), une bonne sauvegarde c’est en 2 mots :

    • Au moins au Quotidien
    • Et Externalisation systématique

    ONLYCLOUD BACKUP vous permet d’externaliser n’importe quel type de données dans un de nos DATACENTER français.

    A partir de 25 euros HT/mois

    Hébergement de mon informatique

    Les périodes de crise nous alertent sur la nécessité de mettre en place un Plan de Continuité d’Activité pour votre entreprise. Vos fonctions vitales doivent rester disponibles coute que coute : FACTURATION, PAYE, GESTION DE STOCK… N’attendez pas la prochaine crise pour vous mettre en conformité avec les exigences de votre marché. ONLYCLOUD, l’offre d’hébergement du groupe ALTICAP, vous permet d’externaliser tout ou partie de votre informatique ; pour vos équipes c’est :
    • J'accède à mes applications & données de partout en mobilité ou télétravail
    • Je budgétise facilement mes ressources informatiques sans surprise,
    • Je sécurise mon périmètre informatique avec de vrais experts
    • Je bénéficie de débit ultra performant pour une meilleure qualité d'accès

    Administration et supervision de mon infrastructure

    Vous hébergez votre infrastructure informatique dans votre entreprise. Mais comment être sûr que vos serveurs seront toujours disponible avec le niveau de performance suffisant. Le Contrat CSR avec monitoring dynamique (fonction IPA) nous permet de disposer en temps réel d’une vue globale du fonctionnement de vos équipements informatiques. En temps réel, nous agissons de façon pro-active afin de corriger les défaillances avant qu’elles n’entrainent panne et rupture de service.

    La 4G sans engagement

    Dans le cadre du télétravail, vos collaborateurs souhaitent être contactés facilement sans contrainte. Le groupe ALTICAP vous propose des abonnements 4G et des routeurs 4G sans engagement. Vous pouvez ainsi proposer des moyens de communication performants à vos collaborateurs avec un budget limité dans le temps.

    Téléphonie avec Teams

    Teams est en passe de devenir le premier outil de communication dans les entreprises.

    Mais savez vous qu’au delà de la visio conférence et de la messagerie instantanée, Teams assure également la fonction de standard téléphonique.

    Cela s’appelle la communication unifiée, un outils unique de communication au service de vos collaborateurs qu’ils soient dans l’entreprise, en mobilité ou chez eux en télétravail.

    • FacIlité d'organisation car un seul outils centralise toute mes communications
    • Prêt pour n'importe quelle crise : mon entreprise me suit partout où je suis
    • Simplicité d'usage : appels fixes et mobiles sur un meme appareil (mon telephone portable par exemple)

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    Nous écrivons des articles de blog sur les problématiques d’organisation du travail pendant la crise du COVID-19 pour vous transmettre conseils, méthodologie et bonnes idées.

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