Pilotez vos RH en toute simplicité avec OFFICE 365 !

 

Vous avez besoin de vous structurer, vous organiser et de centraliser vos informations liées aux Ressources Humaines et à vos collaborateurs ? Le pilotage des RH peut se faire en toute simplicité avec Office 365.

Piloter les RH avec OFFICE 365 

En l’espace de quelques années, la fonction PAIE/RH s’est notoirement développée dans les PME : DADS, PAS… développement du légal et du réglementaire dans le domaine RH (gestion des entretiens obligatoires). La nature ayant horreur du vide, les collaborateurs des services concernés ont développé des process plus ou moins automatisés pour répondre à ces nouveaux besoins : feuille xl, mail, formulaire word…  

Alticap vous propose de changer de braquet en pilotant vos RH simplement et directement depuis OFFICE 365.

 

Simple et abordable

Simple car nous nous contentons d’automatiser et fluidifier vos flux en se basant sur votre organisation déjà établie. Abordable car maintenant de nombreuses PME possèdent déjà OFFICE 365…  

Nous couvrons les besoins suivants : 

  •  L’annuaire interne, 
  •  Les entrées et sorties des collaborateurs, 
  • Le suivi des congés, 
  • Le suivi des formations, 
  • Le suivi des candidatures et des recrutements, 
  • Le pilotage des entretiens obligatoires, 
  • La gestion des documents RH et collaborateurs…

 

Un cas concret : La gestion des demandes de congés

Vous n’avez pas d’outil pour gérer les demandes de congés ou vous les saisissez dans des fichiers Excel, sur des feuilles volantes…

La simplicité

Formulaire de demande de congés pour les collaborateurs, circuit de validation pour les managers, récapitulatif et export pour le traitement en paye pour le service paie/rh. Vous disposez d’un seul endroit pour tous vos documents. Vous suivez les congés de vos collaborateurs avec un affichage personnalisé, utilisateur par utilisateur. Votre Responsable des RH bénéficie d’une vision globale des demandes dans une liste regroupant la totalité des demandes. Le formulaire de saisie est pré-paramétré pour que les collaborateurs puissent le renseigner facilement.  

Un workflow de validation peut être créé afin que le demandeur reçoive un e-mail de confirmation. C’est automatique !  

La mobilité

Vous accédez à vos informations de partout via Internet, depuis votre ordinateur portable, votre smartphone ou votre tablette. 

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