Microsoft 365
Grâce aux applications Microsoft 365, nous accompagnons nos clients pour leur permettre de collaborer efficacement et de gagner en productivité.
Cet accompagnement passe par une transformation globale de votre organisation : étude de votre contexte, analyse de vos besoins, mise en œuvre selon un cahier des charges et formation des utilisateurs pour plus d’autonomie.
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Nos solutions de sécurité connectées à Microsoft 365
Cas d’usage
Des solutions adaptées à des enjeux métiers concrets
Découvrez quatre situations concrètes rencontrées sur le terrain : centralisation des échanges, automatisation des tâches répétitives, création d’outils métier sur mesure et exploitation de l’IA au service de la productivité. Nos solutions Microsoft permettent de fluidifier la collaboration, d’optimiser les processus et de faire gagner un temps précieux aux équipes comme aux dirigeants.
PME
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PME avec communication éclatée entre services
Des outils dispersés et des documents peu accessibles freinent
la coordination et la circulation de l’information.
La situation
Une PME en croissance voit ses équipes utiliser des outils disparates pour communiquer : emails pour certains, WhatsApp personnel pour d’autres, appels téléphoniques non tracés, et réunions physiques difficiles à organiser avec les collaborateurs en déplacement. Les documents sont stockés sur un serveur local, inaccessible depuis l’extérieur. La direction perd du temps à chercher l’information et à coordonner les équipes.
Ce que nos solutions apportent
Déploiement de Microsoft Teams comme plateforme de communication unifiée : messagerie instantanée, visioconférence, appels, et partage de fichiers en un seul outil. Intégration avec SharePoint et OneDrive pour un accès aux documents depuis n’importe où. Accompagnement complet : étude de votre contexte, mise en œuvre selon cahier des charges, et formation des utilisateurs pour garantir l’adoption. Résultat : collaboration fluide, information centralisée, équipes connectées.
Services
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Entreprise de services avec tâches répétitives chronophages
Des processus manuels mobilisent inutilement les équipes
sur des tâches à faible valeur ajoutée.
La situation
Un cabinet de services passe un temps considérable sur des tâches administratives répétitives : relances manuelles par email, saisie d’informations dans plusieurs systèmes, validation de demandes de congés par échanges de mails, création de rapports hebdomadaires par copier-coller. Ces processus mobilisent des ressources qui pourraient être consacrées à des activités à plus forte valeur ajoutée.
Ce que nos solutions apportent
Mise en place de Microsoft Power Automate pour automatiser les flux de travail récurrents : notifications automatiques, validation de demandes en quelques clics, synchronisation de données entre applications, génération de rapports programmés. Analyse préalable de vos besoins pour identifier les processus à automatiser en priorité. Formation des équipes pour créer leurs propres automatisations simples. Résultat : gain de temps significatif, réduction des erreurs, collaborateurs recentrés sur leur cœur de métier.
Industrie
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Groupe industriel avec besoins métier spécifiques
Des fichiers Excel partagés atteignent leurs limites
pour piloter efficacement l’activité terrain.
La situation
Un groupe industriel utilise des fichiers Excel partagés pour suivre ses interventions terrain, ses contrôles qualité et ses inventaires. Ces fichiers sont souvent désynchronisés, difficiles à utiliser sur mobile, et ne permettent pas de suivi en temps réel. Les responsables voudraient une application sur mesure mais le budget de développement traditionnel est prohibitif.
Ce que nos solutions apportent
Création d’applications métier sur mesure avec Microsoft Power Apps, sans développement lourd. Formulaires de saisie adaptés aux besoins terrain (tablettes, smartphones), tableaux de bord en temps réel, alertes automatiques. Intégration native avec l’environnement Microsoft 365 existant. Accompagnement de A à Z : analyse des besoins, conception, déploiement et formation. Résultat : outils adaptés à vos processus, accessibles partout, à budget maîtrisé.
Direction
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Direction submergée par le volume d’informations
Trop d’informations à traiter réduit le temps disponible
pour l’analyse et les décisions stratégiques.
La situation
Les dirigeants d’une PME passent des heures à lire des emails, rédiger des comptes-rendus, synthétiser des documents, et préparer des présentations. Le volume d’informations à traiter ne cesse de croître, et le temps manque pour se concentrer sur les décisions stratégiques. Ils ont entendu parler de l’intelligence artificielle mais ne savent pas comment l’utiliser concrètement.
Ce que nos solutions apportent
Déploiement de Microsoft Copilot, l’assistant IA intégré à Microsoft 365. Résumé automatique des fils d’emails, génération de brouillons de réponses, synthèse de documents Word, création de présentations PowerPoint à partir de notes, analyse de données Excel en langage naturel. Accompagnement pour identifier les cas d’usage les plus pertinents et former les utilisateurs. Sécurisation de la messagerie avec Mailinblack ou Hornet Security pour protéger l’environnement Microsoft 365. Résultat : productivité décuplée, temps libéré pour les activités à forte valeur ajoutée.