L’idée du bulletin de paie clarifié est de rendre la fiche de paie plus compréhensible. Celui-ci sera imposé à tous les employeurs à compter du 1er janvier 2018. Découvrez 3 changements notables dans vos bulletins de paie…
Voici une liste non exhaustive de ce qui va changer pour vous avec le bulletin de paie clarifié.
3 changements dans vos bulletins de paie au 1er janvier 2018
Les modifications qui ont lieu sont à inclure dans la conduite du changement de l’entreprise. Cela passe par la formation des équipes RH et Paie avec une adaptation des processus de contrôle.
1. Fini les bulletins de paie à rallonge !
Dorénavant, les bulletins de paie seront, en moyenne, deux fois plus courts selon la secrétariat d’Etat chargé de la simplification. Le nombre de lignes sera divisé par deux. Les libellés seront structurés par postes de charges. Les lignes de cotisations sont regroupées par risques couverts : assurance chômage, retraite et les contributions des employeurs visibles en une seule ligne. L’objectif est de rendre la fiche de paie la plus lisible et compréhensible possibles. Ainsi, il sera facile de savoir quels sont les montants des cotisations dus par les salariés et par l’employeur, tout en tenant compte des exonérations dont ces derniers peuvent bénéficier. Enfin, les abréviations seront oubliées.
2.Les changements pour les entreprises
Voici une liste non exhaustive des éléments qui figureront à présent dans les bulletins :
- Identité de l’employeur : nom, adresse, numéro SIRET, code NAF ou APE
- Identité du salarié : nom, emploi, niveau ou coefficient hiérarchique
- Intitulé de la convention collective
- Période et nombre d’heures travaillées, distinguant heures au taux normal et heures supplémentaires
- Dates et montant d’indemnité des congés payés
- Rémunération brute
- Nature et montant des « accessoires » de salaire : primes, avantages en nature, frais professionnels…
- Le montant, l’assiette et le taux des cotisations et contributions sociales
- La nature et le montant des autres versements et retenues
- Rémunération nette
- Date de paiement
- Montant total versé par l’employeur (rémunération, cotisations et contributions à la charge de l’employeur)
- Montant des exonérations et exemptions de cotisations et contributions sociales
- Une mention spécifiant l’existence de la rubrique concernant le bulletin de paie sur Service-public.fr pour expliquer les termes utilisés
- La mention indiquant que le bulletin de paie doit être conservé sans limitation de durée
Les libellés et leur ordre varient selon si le salarié est cadre ou non.
3.Comment préparer les collaborateurs au bulletin clarifié (et au changement) ?
Pour préparer les employés concernés (responsables et gestionnaires de paie, DRH) à ces changements, rien de mieux que la communication interne. Cela peut prendre plusieurs formes : des formations courtes, une lettre d’information, une storytelling pour visualiser les évolutions de manière ludique et une double édition du modèle de bulletin de paie avec un avant/après.
