LetSignIt : Gestion simplifiée et sécurisée des signatures de mails
LetSignIt est une solution qui permet de standardiser, automatiser et sécuriser les signatures électroniques intégrées aux e-mails. LetSignIt assure une gestion uniforme et professionnelle des signatures apposées en pied de message, renforçant ainsi votre image de marque et la conformité de vos communications. Ce service cloud s’exploite facilement via vos plateformes de messagerie habituelles (Exchange, Microsoft 365, Google Workspace), garantissant une mise en place sans rupture dans vos processus.
Enjeux et défis
Les organisations B2B font face à plusieurs défis :
Uniformité
Maintenir une signature cohérente sur tous les mails envoyés par l’entreprise.
Sécurité
Protéger la confidentialité des informations personnelles dans les signatures.
Conformité
Respecter les exigences légales sur les mentions obligatoires dans les communications électroniques.
Fonctions clés de Letsignit
Intégration transparente
Compatible avec Outlook, Gmail, ainsi que les principales messageries d’entreprise.
Gestion précise des contenus
Insertion automatique des informations réglementaires et marketing.
Statistiques d’usage
Suivi détaillé pour mesurer l’impact et la cohérence des signatures.
- Centralisation : Pilotage unique des signatures depuis un tableau de bord simple, sans action individuelle.
- Personnalisation : Adaptation des signatures selon les services, fonctions ou en fonction du dispositif utilisé.
- Mise à jour instantanée : Changement des signatures en temps réel pour toute l’organisation.
LetSignIt est une solution innovante dédiée à la gestion des signatures électroniques des mails, offrant simplicité, contrôle et conformité à vos échanges courants.
Points forts
- Uniformité : Des signatures harmonisées pour toute l’organisation instantanément.
- Contrôle : Centralisation et sécurité renforcée des informations diffusées.
- Agilité : Adapté à toutes les plateformes de messagerie utilisées.
Avantages Clés
Image Professionnelle
Renforce la crédibilité et l’identité visuelle à chaque message envoyé.
Gain de temps
Évite la dispersion et erreurs liées à des mises à jour manuelles.
Conformité assurée
Facilite l’intégration des mentions légales obligatoires sans effort supplémentaire.
Pourquoi Alticap ?
Alticap garantit une intégration fluide et un accompagnement expert, assurant le déploiement rapide et pérenne de LetSignIt dans votre environnement professionnel.
Non, c’est pour gérer les signatures au bas des e-mails uniquement.
Oui, elles peuvent être personnalisées par fonction ou service.
Oui, il est compatible avec ces services de messagerie courants.
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