My Silae : simplifiez durablement la gestion de votre paie et de vos RH

Une solution SaaS conçue pour sécuriser la production de la paie

Le webinar débute par une présentation des fondamentaux de My Silae. Accessible en mode SaaS, la solution permet de produire les bulletins de salaire, de gérer les déclarations sociales et d’assurer le suivi de la paie sans avoir à maintenir une infrastructure locale. Cette approche facilite également le déploiement des évolutions fonctionnelles et réglementaires tout en limitant les opérations techniques réalisées par les utilisateurs.

Les intervenants mettent particulièrement l’accent sur la prise en compte automatique des évolutions légales. Lorsqu’un changement réglementaire intervient, comme une évolution du SMIC ou une modification des règles de cotisations, les mises à jour sont intégrées directement dans la solution. Les gestionnaires disposent également d’une base documentaire expliquant les évolutions appliquées, ce qui facilite le suivi réglementaire au quotidien.

Une gestion conventionnelle pensée pour limiter les ressaisies

Le replay montre ensuite comment My Silae prend en compte les conventions collectives directement dans le paramétrage des dossiers. Classifications, salaires minimaux, règles de maintien de salaire ou primes conventionnelles peuvent ainsi être intégrés afin d’accompagner les gestionnaires dans l’application des règles propres à leur activité.

Les évolutions conventionnelles sont signalées directement dans l’interface grâce à un système d’informations et de notifications. Les équipes identifient rapidement les changements qui concernent leur convention collective sans avoir à effectuer une veille réglementaire entièrement manuelle.

Cette automatisation contribue à fiabiliser la production de la paie tout en réduisant les risques d’erreur liés à l’application des évolutions réglementaires ou conventionnelles.

Une interface conçue pour faciliter le suivi de la paie

Une large partie de la démonstration est consacrée à l’ergonomie de My Silae. Les gestionnaires disposent d’un tableau de suivi permettant de visualiser rapidement l’état d’avancement des bulletins grâce à un système de codes couleurs. Ils peuvent ainsi identifier les dossiers restant à traiter, ceux en cours de contrôle ou déjà validés.

Les différents filtres disponibles facilitent également le travail sur des périmètres précis, qu’il s’agisse d’un établissement, d’un service, d’une catégorie de personnel ou d’une section analytique. Cette organisation s’avère particulièrement utile pour les entreprises multi-sites ou les cabinets gérant plusieurs dossiers.

Les intervenants présentent enfin les fonctionnalités permettant d’ouvrir simultanément plusieurs sociétés ou plusieurs espaces de travail. Cette souplesse contribue à améliorer la productivité des gestionnaires amenés à passer régulièrement d’un dossier à un autre.

Des processus RH intégrés dès l’embauche

Au-delà de la paie, le webinar montre comment la solution accompagne les équipes RH dès les premières étapes du parcours d’intégration des collaborateurs. Les intervenants réalisent une simulation salariale afin de comparer différents scénarios avant une embauche ou une évolution de rémunération, sans impacter les données de production.

Une fois le recrutement validé, la création du collaborateur peut être réalisée directement depuis l’environnement RH. Les informations administratives, contractuelles et personnelles sont centralisées dans un même espace et peuvent être complétées selon l’organisation de l’entreprise par les équipes RH, les managers ou le futur salarié lui-même.

Une administration du personnel centralisée et plus fluide

La démonstration met également en évidence l’intérêt de regrouper les documents et les informations collaborateurs dans un environnement unique. Contrats, justificatifs, documents administratifs ou alertes restent accessibles tout au long du parcours du salarié, ce qui facilite leur consultation et leur suivi.

Les intervenants montrent ensuite comment générer automatiquement un contrat de travail à partir de modèles personnalisés. Les informations renseignées dans la fiche collaborateur alimentent directement le document, limitant les ressaisies avant son envoi pour signature électronique.

Cette continuité entre les différents modules permet d’automatiser de nombreuses tâches administratives. Les demandes d’absence et leurs validations peuvent également être intégrées aux processus RH, dans une logique proche de celle présentée dans notre article consacré à la gestion des congés et des absences, tout en améliorant la circulation des informations entre les équipes RH, les managers et les collaborateurs.

Une plateforme qui accompagne l’ensemble du parcours RH

À travers cette démonstration, le webinar montre que My Silae dépasse le cadre de la production de la paie. La solution accompagne les entreprises dans la gestion quotidienne des ressources humaines en centralisant les informations, en automatisant plusieurs processus administratifs et en facilitant les échanges entre les différents acteurs de l’entreprise.

La réussite d’un projet de digitalisation repose également sur l’accompagnement des utilisateurs. En complément de la mise en œuvre de la solution, les entreprises peuvent s’appuyer sur les formations proposées par Alticap afin de favoriser l’adoption des nouveaux outils et des bonnes pratiques.