My Silae : enfin une gestion Paie & RH simple

Une solution SaaS conçue pour sécuriser la production de la paie

Les intervenants rappellent tout d’abord les principaux atouts de My Silae : une solution de paie accessible en mode SaaS, sans infrastructure locale à maintenir, qui permet de produire les bulletins de salaire tout en assurant les déclarations sociales et la DSN. Cette architecture cloud facilite les mises à jour du logiciel et évite aux entreprises d’intervenir elles-mêmes sur les évolutions réglementaires.

L’un des points les plus mis en avant durant le webinar concerne justement l’automatisation des évolutions légales. Lorsqu’une modification réglementaire intervient, comme une évolution du SMIC ou un changement impactant les calculs de cotisations, les mises à jour sont intégrées directement par l’éditeur. Les utilisateurs retrouvent ensuite l’ensemble des informations dans la base documentaire intégrée, avec les explications détaillées des évolutions apportées.

Une couverture conventionnelle pensée pour limiter les paramétrages manuels

Le webinar montre également comment My Silae prend en compte les conventions collectives directement dans le paramétrage du dossier. Les classifications, salaires minimaux, règles de maintien de salaire, primes conventionnelles ou encore certains dispositifs spécifiques sont intégrés afin d’accompagner les gestionnaires dans l’application des règles correspondant à leur activité.

Les évolutions conventionnelles sont signalées directement dans l’interface grâce à un système d’informations et de notifications. Les utilisateurs peuvent ainsi identifier rapidement les changements qui concernent leur convention collective sans effectuer une veille réglementaire entièrement manuelle.

Cette logique contribue à sécuriser la production de la paie tout en réduisant le risque d’oublier une évolution réglementaire ou conventionnelle susceptible d’avoir un impact sur les bulletins.

Une ergonomie pensée pour suivre facilement l’avancement de la paie

Une partie importante de la démonstration est consacrée à l’ergonomie du logiciel. My Silae propose un tableau de suivi qui permet de visualiser instantanément l’état d’avancement de chaque bulletin grâce à un système de codes couleurs. Les gestionnaires savent immédiatement quels bulletins restent à calculer, lesquels sont en cours de contrôle ou déjà validés.

L’interface offre également différents filtres permettant de travailler par établissement, service, catégorie de personnel ou section analytique. Cette organisation facilite le traitement de dossiers importants et permet de concentrer le travail sur un périmètre précis lorsque cela est nécessaire.

Les intervenants mettent également en avant la possibilité d’ouvrir simultanément plusieurs sociétés ou plusieurs fenêtres de travail afin d’améliorer la productivité, notamment dans les environnements multi-entreprises.

Des processus RH intégrés dès l’embauche

Le replay présente ensuite un cas concret de création d’un collaborateur. Les équipes montrent comment réaliser une simulation salariale dans un environnement totalement indépendant de la production, permettant de comparer différents scénarios avant une embauche ou une évolution de rémunération.

Une fois le recrutement confirmé, la création du salarié peut être réalisée directement depuis l’environnement RH. Les informations administratives, contractuelles et personnelles peuvent être renseignées par le service RH, le manager ou, selon l’organisation choisie, directement par le futur collaborateur via un parcours d’intégration sécurisé.

Une administration du personnel centralisée

La démonstration met en évidence l’intérêt de centraliser les documents et les informations du salarié au sein d’un même environnement. Les justificatifs, contrats, documents administratifs et alertes peuvent être conservés dans la gestion électronique des documents afin de simplifier leur consultation tout au long du parcours collaborateur.

Les intervenants montrent également comment générer automatiquement un contrat de travail à partir de modèles personnalisés. Les informations saisies dans la fiche salarié alimentent directement le document, limitant ainsi les ressaisies et les risques d’erreur. Le contrat peut ensuite être transmis à la signature électronique sans quitter l’environnement de travail.

Cette continuité entre les différents modules permet d’automatiser une grande partie des tâches administratives traditionnellement réalisées à l’aide de documents indépendants ou de multiples outils.