Formation à la facture électronique avec Sage : découvrez le Pass Sage University

Sage University : une plateforme de formation pensée pour accompagner les utilisateurs Sage

Le webinar débute par une présentation de Sage University, la plateforme de formation en ligne développée par Sage pour accompagner les utilisateurs dans la maîtrise de leurs logiciels. Son objectif est double : faciliter la prise en main des solutions de gestion Sage tout en permettant aux entreprises de suivre les évolutions réglementaires susceptibles d’avoir un impact sur leur activité. Accessible à tout moment, la plateforme favorise une montée en compétences progressive, adaptée au rythme de chaque organisation.

Les formations sont proposées sous différents formats afin de répondre aux besoins des utilisateurs. Certains contenus sont accessibles en autonomie grâce à des modules e-learning, tandis que d’autres prennent la forme de web-formations animées par des experts. À l’issue de chaque parcours, les participants conservent des supports pédagogiques qu’ils peuvent réutiliser pour diffuser les bonnes pratiques auprès de leurs équipes et accompagner l’évolution de leurs usages des logiciels Sage.

Un espace personnel pour suivre et retrouver ses formations

L’accès à Sage University s’effectue grâce à un identifiant Sage ID, déjà utilisé pour de nombreux services de l’éditeur. Lorsqu’un utilisateur ne dispose pas encore de ce compte, sa création reste simple et rapide grâce à un formulaire d’inscription associé au code client Sage.

Une fois connecté, chaque utilisateur retrouve un espace personnel regroupant les formations suivies, les parcours en cours ainsi que les ressources pédagogiques mises à disposition. Les contenus restent accessibles afin de revoir certains modules ou de retrouver des documents utiles lors de l’évolution des pratiques de l’entreprise et de préparer les futures évolutions des solutions Sage.

Cette organisation facilite la montée en compétences de l’ensemble des collaborateurs. Responsables administratifs, équipes comptables, directions financières ou responsables informatiques peuvent suivre les mêmes parcours tout en avançant selon leurs besoins et leurs responsabilités, ce qui favorise une adoption homogène des nouveaux processus liés à la facture électronique.

Pourquoi former ses équipes avant la réforme de la facture électronique ?

La réussite de la réforme ne dépend pas uniquement du choix d’un logiciel compatible. Elle repose également sur la capacité des utilisateurs à comprendre les nouveaux processus, les obligations réglementaires et les changements liés aux échanges de factures électroniques. Une formation adaptée permet de limiter les erreurs, d’améliorer l’adoption des nouveaux outils et d’accompagner sereinement la transformation de l’entreprise.

Le webinar rappelle que les impacts de la réforme concernent plusieurs métiers : comptabilité, finance, administration des ventes, direction ou encore informatique. Disposer d’un parcours de formation commun favorise une compréhension partagée des enjeux et facilite la mise en œuvre des nouveaux processus tout en préparant les équipes à l’évolution de leurs solutions de gestion.

Le Pass RFE : une formation qui évolue avec la réglementation

Le cœur du webinar est consacré au Pass Réforme de la Facture Électronique (Pass RFE). Présenté comme un parcours de formation évolutif, il accompagne les entreprises pendant plusieurs années afin de suivre les différentes étapes de la réforme. Lors de sa souscription, les contenus restent accessibles pendant trois ans et sont régulièrement enrichis afin d’intégrer les évolutions réglementaires ainsi que les nouveautés des solutions Sage.

Cette approche répond directement au calendrier progressif de la réforme. Les obligations liées à la facture électronique continueront d’évoluer au fil des prochaines années et de nouvelles précisions réglementaires viendront compléter le dispositif. Les modules de formation sont donc mis à jour régulièrement afin de permettre aux utilisateurs de disposer d’informations toujours actuelles, sans avoir à recommencer un parcours complet.

Comprendre la réforme avant de faire évoluer ses outils

Une partie importante du parcours est consacrée à la compréhension du cadre réglementaire. Les experts rappellent que la réforme de la facture électronique ne se résume pas à une évolution technique des logiciels. Elle transforme les modalités d’échange des factures entre entreprises assujetties à la TVA et introduit progressivement de nouvelles obligations en matière de transmission, de contrôle et de suivi des données.

Le webinar explique également les objectifs poursuivis par cette réforme : moderniser les échanges entre entreprises, améliorer la qualité des données et favoriser l’automatisation des traitements. Les participants découvrent ainsi pourquoi il est essentiel de comprendre les nouveaux processus avant de déployer les outils ou de former les utilisateurs, afin de construire un projet cohérent et durable.

Cette approche permet aux entreprises d’aborder leur transformation avec une vision globale. Au-delà de la conformité réglementaire, il s’agit également de préparer les équipes à l’évolution des solutions de gestion et des méthodes de travail qui accompagneront la généralisation de la facture électronique.

Une réforme qui continuera d’évoluer dans les prochaines années

Le webinar rappelle que la réforme s’inscrit dans un calendrier progressif. Les premières échéances marquent le début de la transformation, mais les évolutions réglementaires et fonctionnelles se poursuivront dans les années à venir. Les entreprises devront continuer à adapter leurs processus, leurs outils et les compétences de leurs collaborateurs afin de rester en conformité.

Cette évolution permanente explique l’intérêt d’un parcours de formation régulièrement mis à jour. Les utilisateurs disposent ainsi d’informations actualisées, suivent les nouveautés des solutions Sage et peuvent faire évoluer progressivement leurs pratiques sans devoir reprendre une formation complète à chaque changement réglementaire. Pour compléter cette approche, vous pouvez également consulter nos autres replays consacrés à la facture électronique, qui approfondissent les différents cas d’usage de la réforme.

Une démarche de formation continue pour réussir la transition

Ce webinar montre que la réussite d’un projet de facture électronique repose autant sur la montée en compétences des équipes que sur le choix des outils. Une formation continue permet de mieux comprendre les enjeux réglementaires, d’accompagner l’adoption des nouvelles fonctionnalités et de sécuriser durablement les nouveaux processus de l’entreprise.

Pour les entreprises utilisant les solutions Sage, cette démarche accompagne naturellement l’évolution des logiciels tout au long du déploiement de la réforme. Elle contribue à limiter les risques liés à la mise en conformité et à préparer sereinement les prochaines échéances réglementaires.

Vous souhaitez aller plus loin ? Découvrez également nos ressources dédiées à la facture électronique, nos solutions de gestion Sage ou échangez avec un expert Alticap afin d’identifier les outils et les formations les plus adaptés à votre organisation.