Plateforme agréée Sage : préparez votre entreprise à la facturation électronique

Une réforme qui concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA

Le webinar débute par un rappel des fondamentaux de la réforme. Toutes les entreprises assujetties à la TVA et établies en France sont concernées, indépendamment de leur taille ou de leur statut juridique. Les intervenants rappellent que cette réforme s’inscrit dans une transformation plus large des échanges entre entreprises et administration fiscale, avec pour objectif de généraliser les échanges de factures électroniques dans un format structuré.

Les échéances réglementaires sont également rappelées. À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques. À cette même date, les grandes entreprises et les ETI devront également être en mesure d’émettre leurs factures sous ce format. Les PME et TPE disposeront d’une année supplémentaire, jusqu’au 1er septembre 2027, pour répondre à cette obligation. Les intervenants insistent sur le fait que ces échéances doivent être préparées dès maintenant afin d’éviter une mise en conformité précipitée.

Comprendre le nouvel écosystème de la facturation électronique

Une partie importante du webinar est consacrée à la présentation des différents acteurs qui composent désormais l’écosystème de la facturation électronique. Les intervenants reviennent sur les évolutions intervenues durant l’été, notamment le changement de terminologie autour des plateformes agréées.

Le Portail Public de Facturation (PPF) conserve un rôle central. Il devient le concentrateur des données fiscales transmises par les entreprises et héberge l’annuaire national permettant d’identifier la plateforme de réception choisie par chaque organisation. Cet annuaire facilite le routage des factures entre les différents acteurs tout en assurant une meilleure fiabilité des échanges.

Le webinar présente ensuite les plateformes agréées (PA), anciennement connues sous le nom de PDP. Ces plateformes sont chargées d’assurer la transmission, la réception et le contrôle des factures électroniques. Elles garantissent l’intégrité des données échangées, transmettent les informations nécessaires à l’administration fiscale et assurent également la gestion des flux de e-reporting lorsque ceux-ci sont requis.

Plateforme agréée et solution compatible : deux rôles complémentaires

Les intervenants prennent le temps de distinguer deux notions souvent confondues : la plateforme agréée et la solution compatible. Une plateforme agréée transporte les flux de facturation dans le respect des exigences réglementaires, tandis que la solution compatible est le logiciel utilisé par l’entreprise pour produire et exploiter les factures électroniques.

Cette distinction est importante dans le cadre d’un projet de mise en conformité. Une entreprise devra disposer d’une solution capable de générer les factures dans un format accepté tout en s’appuyant sur une plateforme agréée pour assurer les échanges avec les autres entreprises et avec l’administration.

Les intervenants rappellent également que les plateformes agréées sont immatriculées et régulièrement auditées afin de garantir leur conformité aux exigences définies par l’État. Ce point constitue un critère important dans le choix de la future plateforme.

Pourquoi anticiper son projet dès aujourd’hui ?

Au-delà de l’obligation réglementaire, les intervenants expliquent que le choix d’une plateforme agréée doit être considéré comme un véritable projet d’entreprise. Attendre les derniers mois avant les échéances pourrait entraîner des difficultés de déploiement, une forte sollicitation des éditeurs et intégrateurs ainsi que des délais de mise en œuvre plus importants.

Ils recommandent également de profiter de cette période pour préparer les données de l’entreprise. La qualité des informations relatives aux clients, fournisseurs et établissements devient un élément essentiel pour garantir le bon acheminement des factures. Les numéros SIREN, SIRET et les données d’identification devront notamment être vérifiés et mis à jour.

Une démonstration de la plateforme Sage pour illustrer le fonctionnement

La seconde partie du webinar laisse place à une démonstration réalisée par Sandrine Laurent, consultante avant-vente chez Sage. Cette présentation illustre concrètement l’environnement proposé par Sage pour accompagner les entreprises dans leur transition vers la facturation électronique.

Cette démonstration permet de visualiser les principaux échanges réalisés via une plateforme agréée, de comprendre l’organisation des flux et d’illustrer la manière dont les entreprises pourront intégrer ces nouveaux processus dans leur fonctionnement quotidien. L’objectif n’est pas uniquement de répondre à une obligation réglementaire, mais également de simplifier les traitements administratifs, d’améliorer la traçabilité des échanges et de préparer progressivement la transformation numérique des processus comptables.

En conclusion, les intervenants invitent les entreprises à profiter de la période de transition pour construire un projet structuré, choisir leur plateforme agréée et préparer leurs outils ainsi que leurs données. Cette anticipation permettra d’aborder sereinement les échéances réglementaires tout en tirant parti des bénéfices organisationnels apportés par la dématérialisation des échanges de factures.