RFE & Sage 100 : préparez la réception de vos factures fournisseurs
La réforme de la facture électronique impose de nouvelles modalités de réception des factures fournisseurs. Découvrez comment préparer votre environnement Sage 100, choisir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), vous inscrire dans l’annuaire du Portail Public de Facturation (PPF) et anticiper les évolutions nécessaires pour répondre aux nouvelles obligations réglementaires.
Échanger avec un expertIntervenant
Sébastien Goulange Chef de marché PME – Alticap
Au programme du replay
Les points clés pour préparer Sage 100 à la réception des factures électroniques
Ce webinar vous aide à comprendre les obligations liées à la réception des factures électroniques, le rôle des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) et les bonnes pratiques pour préparer votre environnement Sage 100 avant les prochaines échéances réglementaires.
Comprendre les obligations de la réforme
Faites le point sur les nouvelles obligations applicables à la réception des factures électroniques et les actions à engager pour préparer votre entreprise.
Choisir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire
Comprenez le rôle d’une PDP, son articulation avec Sage 100 et les critères à prendre en compte pour préparer la réception de vos factures fournisseurs.
Organiser le routage des factures
Découvrez les différents niveaux d’adressage (SIREN, SIRET, code service ou suffixe) afin de faciliter la réception et le traitement des factures électroniques.
Préparer votre mise en conformité
Identifiez les bonnes pratiques pour anticiper la réforme, limiter les risques opérationnels et assurer une transition progressive vers la facture électronique.
À qui s’adresse ce webinar ?
Les professionnels concernés
Ce replay s’adresse aux entreprises qui utilisent Sage 100 ou qui préparent leur mise en conformité avec la réforme de la facture électronique. Il apporte des repères concrets pour organiser la réception des factures fournisseurs, préparer les échanges avec une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) et anticiper les évolutions de leurs processus.
Dirigeants de PME et ETI
Pour comprendre les impacts de la réforme, anticiper les prochaines échéances et définir une stratégie de mise en conformité adaptée à leur organisation.
DAF et responsables comptables
Pour organiser la réception des factures électroniques, choisir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) et préparer Sage 100 aux nouvelles modalités d’échange.
Équipes comptabilité fournisseurs
Pour maîtriser les règles d’adressage des factures électroniques, comprendre les différents identifiants utilisés et préparer un traitement fluide des flux entrants.
Responsables ERP et systèmes d’information
Pour préparer les évolutions de Sage 100, organiser les échanges avec la PDP et faciliter l’intégration des nouveaux flux de facturation électronique dans le système d’information.
Le replay en détail
Comment préparer Sage 100 à la réception des factures électroniques
La réforme de la facture électronique modifie les modalités d’échange entre les entreprises et leurs fournisseurs. Pour les utilisateurs de Sage 100, cette évolution implique de préparer l’environnement de gestion, de choisir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) et d’organiser les flux de réception afin d’être prêt lors des prochaines échéances réglementaires. Ce replay revient sur les démarches à anticiper et les bonnes pratiques pour mettre en place une organisation conforme et évolutive.
Préparer Sage 100 à la réforme de la facture électronique
La réforme de la facture électronique ne consiste pas uniquement à remplacer les factures PDF par un nouveau format. Elle transforme les échanges entre clients, fournisseurs et plateformes de dématérialisation tout en faisant évoluer les processus de comptabilité et de gestion financière. Les entreprises doivent donc préparer leur organisation en amont afin de garantir la continuité du traitement des factures fournisseurs.
Le webinar rappelle que cette préparation passe notamment par l’identification de la solution de réception des factures électroniques, la vérification des données de l’entreprise et l’anticipation des évolutions nécessaires dans Sage 100. Cette phase permet d’aborder sereinement la mise en œuvre de la réforme tout en limitant les risques de blocage lors des premiers échanges.
Le rôle d’une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP)
Une étape essentielle consiste à choisir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), chargée de recevoir les factures électroniques et d’assurer les échanges avec les autres acteurs de l’écosystème. Les intervenants expliquent comment cette plateforme s’intègre à Sage 100 et pourquoi son choix conditionne la réception des futurs flux.
Les entreprises utilisant les solutions Sage disposent de plusieurs possibilités selon leur version et leur stratégie d’évolution. Le replay présente les principes de fonctionnement de cette intégration sans imposer une migration immédiate de l’environnement existant.
Pour les organisations qui recherchent une solution de mise en conformité rapide avant une évolution plus globale de leur système d’information, ce sujet est complété dans notre replay consacré à Sage Accès PA.
Organiser le routage des factures fournisseurs
Une large partie de la démonstration est consacrée à l’adressage des factures électroniques. Les intervenants détaillent les différents identifiants pouvant être utilisés pour orienter automatiquement les flux de réception : numéro SIREN, SIRET, code service ou suffixe personnalisé selon l’organisation de l’entreprise.
Cette structuration facilite le traitement des factures dès leur réception et ouvre la voie à une automatisation progressive des processus comptables. Les entreprises multi-sites ou disposant de plusieurs services comptables peuvent ainsi organiser un routage adapté à leur fonctionnement tout en conservant une gestion centralisée dans Sage 100.
Anticiper les prochaines échéances de la réforme
Le replay insiste également sur l’importance d’anticiper les prochaines étapes de la réforme. Au-delà du choix d’une PDP, les entreprises doivent vérifier leurs informations administratives, préparer leurs utilisateurs et tester leurs futurs processus afin d’assurer une transition progressive vers la facture électronique.
Les intervenants rappellent qu’il est préférable d’engager cette préparation suffisamment tôt afin de limiter les ajustements de dernière minute et de disposer d’un environnement opérationnel dès les premières obligations réglementaires.
Pour approfondir le calendrier de mise en œuvre et les actions prioritaires à mener, vous pouvez également consulter notre replay consacré aux dernières étapes de la réforme de la facture électronique. Si votre réflexion porte ensuite sur des scénarios plus avancés, notre webinar dédié à la délégation à un tiers présente différentes approches d’organisation des flux.
Les points essentiels
Les enseignements à retenir
Préparer la réception des factures électroniques avec Sage 100 ne consiste pas uniquement à respecter une nouvelle obligation réglementaire. Ce replay met en évidence les étapes essentielles pour anticiper la réforme et organiser durablement vos processus comptables.
La préparation de la réforme commence par le choix d’une PDP
Choisir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) et préparer son inscription constituent les premières étapes pour recevoir les factures électroniques dans le respect des nouvelles modalités d’échange.
Un bon adressage facilite l’automatisation des flux
Définir une stratégie d’adressage adaptée, basée sur le SIREN, le SIRET ou des codes de routage, permet d’orienter les factures vers les bons services et de simplifier leur traitement dans Sage 100.
Anticiper la transition sécurise votre organisation
Préparer les outils, les données et les équipes en amont permet d’aborder les prochaines échéances avec davantage de sérénité et de limiter les risques lors de la mise en œuvre de la facture électronique.
L’accompagnement Alticap
Préparez votre transition vers la facture électronique avec Alticap
La mise en conformité avec la réforme de la facture électronique dépasse le simple choix d’une solution technique. Grâce à son expertise des solutions Sage et des projets de digitalisation des processus comptables, Alticap accompagne les entreprises dans l’analyse de leur organisation, le déploiement des outils adaptés et l’évolution progressive de leurs pratiques afin de répondre durablement aux nouvelles obligations réglementaires.
Évaluer votre organisation
Nos consultants analysent vos processus comptables, votre environnement Sage et vos contraintes métier afin de définir la stratégie de mise en conformité la plus adaptée à votre entreprise.
Déployer la solution adaptée
Alticap vous accompagne dans le déploiement de votre environnement Sage, le paramétrage de votre Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) et l’intégration des nouveaux flux afin de préparer la réception des factures électroniques.
Accompagner vos équipes
Au-delà du déploiement, Alticap assure la formation des utilisateurs, le support fonctionnel et l’évolution de vos processus afin de tirer pleinement parti de la facture électronique et des possibilités offertes par Sage.
Questions fréquentes
FAQ sur Sage 100 et la réception des factures électroniques
Retrouvez les réponses aux principales questions abordées pendant ce webinar concernant la préparation de Sage 100 à la réforme de la facture électronique.
Comment préparer Sage 100 à la réception des factures électroniques ?
Le replay explique qu’il est nécessaire de préparer son environnement Sage, de choisir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), de vérifier les informations de l’entreprise et d’organiser les futurs flux de réception avant les échéances réglementaires.
Qu’est-ce qu’une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ?
Une PDP est une plateforme chargée de recevoir, transmettre et traiter les factures électroniques conformément aux nouvelles modalités prévues par la réforme. Le webinar explique son rôle dans les échanges entre fournisseurs et entreprises utilisant Sage 100.
À quoi sert l’annuaire du Portail Public de Facturation (PPF) ?
L’annuaire du PPF permet d’identifier la PDP associée à chaque entreprise afin d’orienter automatiquement les factures électroniques vers le bon destinataire.
Comment organiser le routage des factures électroniques ?
Le replay présente plusieurs niveaux d’adressage, comme le SIREN, le SIRET ou des codes de routage, afin de faciliter la réception des factures et leur orientation vers les bons services de l’entreprise.
Pourquoi anticiper la réforme de la facture électronique ?
Préparer les outils, les données et les processus en amont permet de limiter les risques opérationnels et d’aborder plus sereinement les prochaines étapes de la réforme de la facture électronique.
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