Cher dirigeant d’une entreprise de négoce, vous cherchez à optimiser votre gestion commerciale, financière et logistique ? Nous savons que choisir un outil de gestion adapté est crucial pour votre activité, aux particularités et enjeux propres en matière d’achat et de revente de produits. Cependant, la sélection d’un ERP SaaS peut s’avérer complexe.  

Quelles sont les fonctionnalités essentielles pour votre métier ? A quels besoins spécifiques de votre secteur l’ERP SaaS doit répondre ? Découvrez 5 caractéristiques indispensables d’un ERP, pour que votre entreprise de négoce gagne en efficacité, en productivité et en rentabilité ! 

 

1. Une gestion intégrée des stocks et des approvisionnements

Imaginez la scène : vous êtes sur le point de conclure un accord majeur pour vendre plusieurs containers de marchandises à un client international. Tout semble parfait jusqu’à ce qu’une mauvaise gestion des stocks entraîne des ruptures, retards de livraison ou pire, une incapacité d’honorer le contrat. Résultat : votre client est mécontent, la réputation de votre entreprise en pâtit ! 

Vous le savez, la gestion des stocks et des approvisionnements s’avère particulièrement difficile lorsque vous devez manager plusieurs entrepôts, dans divers pays. C’est là qu’un ERP entre en jeu ! 

Néanmoins, il est important de sélectionner un outil qui assure une gestion automatisée, évitant les surstocks ou, à l’inverse, les ruptures. Dans un secteur où les opportunités varient rapidement, cette agilité est un réel avantage concurrentiel.  

Vous pourriez, par exemple, déplacer rapidement des stocks d’un entrepôt de Marseille à celui de Lille pour répondre plus rapidement à un accroissement soudain de la demande en Europe du nord. 

 

2. L’automatisation des processus d’achat et de vente

La complexité des transactions dans le négoce est bien réelle. Une commande peut impliquer plusieurs fournisseurs, différentes devises, diverses chaines logistiques et de multiples circuits de distribution. 

Avec un ERP SaaS, chaque étape est intégrée. Dès qu’une commande client est enregistrée, l’outil s’occupe de tout automatiquement : envoi des bons de commande aux fournisseurs concernés, gestion des flux financiers et programmation des expéditions. Par exemple, si vous vendez des vins français au Japon, l’ERP ajuste les prix en fonction du taux de change actuel et prend en compte les réglementations d’importation spécifiques à ce pays. 

 

3. Une centralisation des informations d’import/export

Le négoce est un jeu global. Vous pourriez acheter des textiles en Inde, les transformer en Italie et les vendre en France. Chaque étape nécessite une logistique précise et une connaissance approfondie des règles douanières. 

Un ERP moderne centralise toutes les informations nécessaires, du coût de transport à la réglementation en matière d’import et d’export de chaque pays.  

Vous gagnez un temps certain ! Inutile d’effectuer des recherches dans votre base de données ou de consulter plusieurs logiciels. Tout est centralisé, automatisé et vous assure un parfait respect des législations en vigueur dans les pays concernés par votre opération commerciale. 

4. Un outil d’analyse et de reporting

Evaluer régulièrement l’état de santé de votre entreprise, afin d’ajuster vos stratégies commerciales et prendre des décisions éclairées, est indispensable pour la rentabilité de votre activité. Mais où visualiser toutes ces données ? Comment les interconnecter entre elles pour obtenir une vision analytique et objective de votre situation ?  

Tout ERP qui se respecte doit proposer une solution d’analyse et de reporting. Ainsi, vous disposez de tableaux de bord interactifs et personnalisables pour, par exemple, identifier les produits qui offrent les meilleures marges, les régions géographiques les plus rentables ou prévoir les tendances futures en fonction de données historiques. 

 

5. Des solutions pour l’alignement de la communication interservices

Lors du choix de votre ERP, veillez à ce que l’outil offre des solutions pour centraliser et fluidifier la communication interservices, mais aussi se connecter aux plateformes des fournisseurs. Même si chaque service dispose de son propre espace, avec des applications dédiées à leur métier propre, un ERP comporte un ilot central d’informations, permettant à tout le monde d’accéder à une source unique et cohérente de données. 

Par ailleurs, grâce au déploiement de processus automatisés, vous pouvez envoyer des notifications en temps réel en cas de campagnes marketing, rupture de stock, retard de livraison, problème de douane… Cette automatisation accélère les flux internes pour délivrer votre service plus rapidement au client : par exemple, une vente peut déclencher automatiquement une notification au service logistique pour préparer l’expédition, sans avoir besoin d’une intervention humaine. 

Un avantage vraiment bienvenu dans le négoce et l’import/export, où les processus peuvent être complexes. En définissant et standardisant les flux de travail, vous avez la garantie que chaque étape est suivie correctement et que tous les services sont sur la même longueur d’onde. 

 

Le choix d’Alticap : Cegid XRP Flex 

Le quotidien d’une entreprise de négoce s’apparente à une danse entre les chiffres, les commandes et les réserves de marchandises ! Heureusement, tout devient plus fluide avec le bon partenaire technologique… Avec Cegid XRP Flex, un ERP qui s’est démarqué comme un choix premium pour les entreprises en quête d’une gestion intégrée, vous disposez d’une solution dans le cloud, simple, sécurisée, et connectée. C’est la promesse d’une vision consolidée, d’un pilotage optimal et d’une productivité accrue !