Facture électronique : mettez votre entreprise en conformité avec Sage Accès PA

Une réforme qui implique bien plus qu’une évolution technique

Les intervenants rappellent que la mise en conformité avec la facture électronique ne consiste pas uniquement à installer une nouvelle solution. Les entreprises doivent également revoir certains processus internes, préparer leurs données fournisseurs, identifier les personnes impliquées dans le traitement des factures et s’assurer que leur organisation est prête à réceptionner des factures électroniques dans le respect des nouvelles obligations.

Cette phase de préparation est essentielle pour limiter les difficultés au moment de l’entrée en vigueur de la réforme. Les entreprises qui souhaitent approfondir les différentes échéances réglementaires pourront également consulter notre replay consacré à la préparation de la réforme de la facture électronique.

Sage Accès PA : une réponse rapide aux premières obligations

Le cœur du webinar est consacré à Sage Accès PA. Les intervenants présentent cette solution comme une réponse permettant aux entreprises de réceptionner leurs factures électroniques sans devoir engager immédiatement une migration complète de leur logiciel de gestion. Cette approche s’adresse notamment aux organisations qui utilisent encore des versions Sage anciennes ou qui souhaitent sécuriser leur conformité avant de faire évoluer leur ERP.

La démonstration montre comment consulter les factures reçues, accéder à leur représentation lisible, gérer les différents statuts imposés par la réglementation et assurer le suivi des traitements. Pour mieux comprendre les échanges entre fournisseurs et entreprises dans le cadre de la réforme, vous pouvez également consulter notre replay consacré aux nouveaux échanges liés à la facture électronique avec Sage.

Les intervenants précisent également que Sage Accès PA est amené à évoluer afin d’accompagner progressivement les nouvelles obligations réglementaires, notamment autour de l’émission des factures électroniques et de l’e-reporting.

Une interface pensée pour faciliter la prise en main

Une démonstration détaillée permet de découvrir le fonctionnement quotidien de Sage Accès PA. Les utilisateurs disposent d’un tableau de bord permettant de distinguer les activités d’achat et de vente, de consulter les factures à traiter et de suivre leur avancement grâce aux différents statuts proposés par la plateforme.

Les intervenants expliquent également que la solution privilégie une prise en main rapide afin de répondre avant tout aux exigences de conformité. Les fonctionnalités plus avancées d’automatisation ou de gestion des workflows pourront ensuite être envisagées au travers de solutions complémentaires, comme présenté dans notre replay consacré aux cas d’usage de la facture électronique avec délégation à un tiers.

Une solution qui accompagne l’évolution de votre organisation

Le replay répond également aux nombreuses questions des participants concernant les versions Sage compatibles, la gestion multi-sociétés, les volumes de factures, l’archivage, les modalités de migration et les perspectives d’évolution de la plateforme.

Les intervenants rappellent qu’une entreprise peut choisir de commencer par une solution de mise en conformité avant de faire évoluer progressivement son système d’information. Cette approche permet de répondre rapidement aux exigences réglementaires tout en préparant les prochaines étapes de digitalisation des processus comptables.

Enfin, Alticap accompagne les entreprises dans le choix de la solution la plus adaptée, la préparation des utilisateurs et la mise en conformité avec la réforme. Si vous souhaitez étudier votre situation ou définir la stratégie la plus adaptée à votre organisation, les experts Alticap peuvent vous accompagner dans votre projet.