Facture électronique : soyez enfin conformes avec Sage Accès PA

Pourquoi la préparation à la réforme ne peut plus attendre

Les intervenants rappellent que la réforme de la facture électronique entre désormais dans sa phase opérationnelle. Si de nombreuses entreprises connaissent déjà les grands principes de cette évolution réglementaire, beaucoup n’ont pas encore finalisé leur préparation. Le webinar insiste sur le fait que les derniers mois doivent être consacrés à la validation des outils, à la mise à jour des données et à la définition des nouveaux processus internes afin d’être prêts à réceptionner les premières factures électroniques.

Plusieurs chantiers sont identifiés comme prioritaires : vérifier que les logiciels de gestion sont compatibles avec les nouvelles obligations, contrôler la qualité des données fournisseurs, définir les circuits de validation des factures et former les collaborateurs aux nouvelles pratiques. Les intervenants rappellent également que le choix d’une plateforme de dématérialisation constitue une étape indispensable pour pouvoir échanger des factures électroniques conformément à la réglementation.

Sage Accès PA : une solution de mise en conformité rapide

Le cœur du webinar est consacré à Sage Accès PA. Cette solution est présentée comme une porte d’entrée vers la plateforme de dématérialisation Sage permettant de recevoir les factures électroniques sans devoir attendre une migration complète vers une nouvelle version de son logiciel de gestion. Les intervenants précisent que cette approche répond particulièrement aux entreprises qui utilisent encore des versions anciennes ou qui ne peuvent pas faire évoluer immédiatement leur environnement informatique.

Dans sa première version, Sage Accès PA permet principalement de gérer la réception des factures fournisseurs. Les utilisateurs peuvent consulter les documents reçus, visualiser une représentation lisible de la facture électronique, accepter une facture, la refuser ou la placer en litige afin de respecter les statuts prévus par la réforme.

Les échanges rappellent également que la solution évoluera afin d’intégrer l’émission des factures électroniques ainsi que les obligations liées à l’e-reporting. Cette approche permet ainsi d’accompagner progressivement les entreprises dans leur montée en conformité sans imposer un changement brutal de leurs outils.

Une démonstration centrée sur la simplicité d’utilisation

Une démonstration complète de l’interface montre le fonctionnement quotidien de Sage Accès PA. Les utilisateurs disposent d’un tableau de bord distinguant les activités d’achat et de vente, d’une liste des factures à traiter et d’un affichage permettant de consulter aussi bien les informations techniques extraites de la facture que sa version lisible au format PDF.

Les intervenants expliquent que la gestion des statuts reste volontairement simple afin de répondre aux exigences réglementaires. Une facture peut être acceptée, refusée ou placée en litige avant validation. Ils précisent également que cette solution ne propose pas de workflow de validation complexe ni d’intégration comptable avancée, ces fonctionnalités étant disponibles dans des solutions plus complètes de l’écosystème Sage.

Le webinar insiste également sur la gestion multi-entreprises et multi-utilisateurs. Une même plateforme peut administrer plusieurs sociétés tout en attribuant des droits différents selon les profils des utilisateurs, ce qui facilite le déploiement dans les groupes ou les entreprises disposant de plusieurs établissements.

Une solution évolutive adaptée aux futurs besoins

Une partie importante des questions porte sur les possibilités d’évolution. Les intervenants expliquent qu’il est possible de commencer avec Sage Accès PA afin de respecter les premières échéances réglementaires, puis de migrer ultérieurement vers une solution plus complète sans perdre l’historique des factures déjà traitées.

Le replay précise également que les entreprises utilisant les dernières versions de Sage 100 disposent déjà d’une prise en charge plus avancée de la réforme. À l’inverse, les organisations équipées d’anciennes versions peuvent utiliser Sage Accès PA comme solution transitoire en attendant leur projet de migration.

Les principales questions abordées pendant le webinar

La session se termine par un long échange avec les participants. Les questions concernent notamment les volumes de factures inclus dans l’offre, la gestion des utilisateurs, le fonctionnement multi-sociétés, les différences entre les versions de Sage, l’archivage légal, les engagements contractuels ainsi que les possibilités de migration vers des solutions plus complètes. Les intervenants rappellent que Sage Accès PA est un service cloud bénéficiant automatiquement des évolutions réglementaires et techniques publiées par l’éditeur.

Enfin, Alticap rappelle son rôle d’accompagnement tout au long du projet. Les équipes peuvent aider les entreprises à choisir la solution la plus adaptée, planifier les migrations nécessaires, préparer les utilisateurs et sécuriser la mise en conformité avec la réforme de la facture électronique.